Excelの数字が勝手に変わる！条件付き書式で「売場の異常」を一瞬で見抜く術

「表を作った満足感」で終わっていませんか？

前回の第1回・第2回で、ミスなく正確な集計表が作れるようになりました。でも、店長の本当の仕事は「計算」ではなく、その数字を見て「次に何を仕掛けるか」を決めることですよね。

「予算比85%……。ふむふむ、ここが悪いな」と、一行ずつ数字を追いかけている時間はもったいない！今回は、ヤバい数字を「赤」、絶好調な数字を「青」に自動で塗り分け、0.1秒で異常を察知する「信号機」を作ります。

白黒の表は、ただの「景色」になりがちです。忙しい店頭でパッと表を開いたとき、どこにチャンスがあり、どこにリスクがあるか。これを教えてくれるのが**「条件付き書式」**です。

これができると、

今回は、第1回で作った「実績対照表」の「予算比（％）」の列に色をつけます。

予算比が入っているセルをドラッグして選択します。

これで、90%を下回った瞬間にセルが赤く染まります。同じ手順で、110% 以上を「緑」や「青」に設定すれば、「戦うべき場所」が浮き彫りになります。

さらにもう一歩。在庫が 0 になった商品の行を、自動でグレーに塗りつぶしてみましょう。「もう売るものがない商品」が視覚的に消えるので、表がぐっと見やすくなります。

これで、「在庫があるものだけが浮き上がって見える」プロ仕様の表が完成です！

表をカラフルにするのは、綺麗に見せるためではありません。「考える時間を削り、動く時間を増やすため」です。

信号機が青ならそのまま進む。赤なら止まって対策を練る。このシンプルさが、店舗運営のストレスを激減させてくれます。

そもそも、商品名や在庫数が手入力でミスだらけだと、この色分けも正しく動きません。まだミス対策をしていない方は、第2回のVLOOKUP編で土台を整えておきましょう！